13 grudnia 2017 w Koszalinie odbyło się zebranie Zarządu Okręgu Zachodniopomorskiego SBP.
Obecni na zebraniu:
Małgorzata Bartosik, Beata Sawa-Jovanoska, Dariusz Florek, Marta
Kurzyńska, Mariola Jackiewicz, Marta Kostecka, Iwona Dalati, Ewa
Krukowska. Goście: Dyrektor KBP Andrzej Ziemiński / Gospodarz, Anna Kwiatkowska / Koło 1 Koszalin OK SBP.
Omówiono na nim następujące sprawy:
1. Zebranie Zarządu Głównego SBP (Warszawa, 08.12.2017; członek - Dariusz Florek) / sprawozdanie D. Florek (TU wybór): nastąpi aktualizacja strony SBP.pl; prośba do bibliotek OZ SBP o promocje i prenumeratę periodyków SBP, które zmieniły szatę graficzną (Poradnik Bibliotekarza, Bibliotekarz, Przegląd Biblioteczny); ogłoszenie planu szkoleń i wydawnictw SBP na 2018; ZG SBP będzie kontynuować podjęte w poprzedniej kadencji kroki w sprawie ustawy o regulacji zawodu bibliotekarza dla ochrony prestiżu zawodu; hasło Tygodnia Bibliotek - (DO)WOLNOŚĆ CZYTANIA, będzie zmieniony regulamin na plakat TB; do końca roku 2017 do ZG SBP trzeba przesłać sprawozdanie z obchodów jubileuszu 100-lecia SBP w okręgach SBP; zapowiedziano zamiany w harmonogramie konkursu „Bibliotekarz Roku”; zgłoszone przez D. F. problemy (wybór): ostatnie sprawozdanie OZ SBP na SBP.pl jest z 2013, w zakładce „Wstąp do SBP” brakuje katalogu osobistych korzyści, który mógłby przekonać do stania się członkiem SBP (http://www.sbp.pl/wstap_do_sbp) (!).
Ponadto Darek Florek pełni funkcje prze ZG SBP:
- opiekunem Okręgu Pomorskiego (dzięki temu może być wskazany z ramienia MKiDN do komisji konkursowych na stanowisko dyrektora bibliotek tego okręgu);
- członkiem Komisji Opiniowania „Poradnika Bibliotekarza”;
- szkoleniowcem SBP w zakresie ochrony danych osobowych i kontroli zarządczej.
2. Nowy schemat sprawozdania rocznego w OZ SBP (wg 5 punktów strategii SBP): prezentacja schematu, dyskusja, podjęcie uchwały o wprowadzeniu i zastosowaniu schematu od bieżącego roku sprawozdawczego (U_OZ SBP_15/2017).
3. Komisja ds. Komunikacji Społecznej przy Zarządzie OZ SBP: przedyskutowanie założeń i składu, podjęcie uchwały o powołaniu Komisji (U_OZ SBP_14/2017), ukonstytuowanie się Komisji.
5. Propozycja nowej inicjatywy OZ SBP dla aktywizacji kół (pomysłodawczyni - M. Bartosik): wykłady regionalne w bibliotekach macierzystych kół OZ SBP (działanie we współpracy ze Stowarzyszeniem Lider, organizator: dane Koło przy Bibliotece).
6. Wojewódzki Dzień Bibliotekarza 2018: termin wrześniowy – Wawrzynalia; organizuje O. Koszaliński; ogłoszenie terminu imprezy w I kwartale 2018; na przewodniczących kół / oddziałów / okręgu spoczywa odpowiedzialność za namawianie do uczestnictwa.
7. Relacje kół OZ SBP z dyrektorami instytucji macierzystej: w 2018 po okresie sprawozdawczym Zarząd OZ SBP roześle listy dziękczynne / intencyjne do bibliotek macierzystych kół oraz ich organizatorów w sprawie stwarzania „dobrego klimatu” dla działalności organizacji pozarządowej – czyli danego koła OZ SBP – zawierające indywidualne wskazanie na zrealizowane inicjatywy w 2017 – roku jubileuszowym SBP.
8. Współpraca OZ SBP z portalem KobiecaSprawa.pl: zaproszenie do wypełniania rubryki BibliOOkiem (4 teksty w miesiącu, w tym wywiady z ciekawymi biblioludźmi, prezentowanie laureatów nagród Bibliotekarz Roku i Biblioteka Roku… ; koordynatorka - M. Kostecka.
9. Varia informacyjne (M. Bartosik): Elżbieta Stefańczyk przysłała list z podziękowaniem za publikację jubileuszową OZ SBP.
Podsumowanie:
- do końca roku 2017 koła / oddziały / zarząd okręgu powinny przesłać sprawozdanie z obchodów jubileuszu 100-lecia SBP w OZ SBP (przewodniczący oddziałowi przesyłają je do sekretarza OZ SBP);
- Zarząd OZ SBP ustala harmonogram sprawozdawczy w OZ SBP – koła do 31.01.2018, O. Koszaliński & Szczeciński do 15.02.2017 (przewodniczący oddziałowi przesyłają je do sekretarza OZ SBP);
- powołano Komisję ds. Komunikacji Społecznej (U_OZ SBP_14/2017), przewodniczący i sekretarze kół są odpowiedzialni za jakość i płynność informacji wewnątrz swojej struktury;
- w OZ SBP wprowadzono nowy schematu sprawozdania rocznego od bieżącego roku sprawozdawczego (U_OZ SBP_15/2017).
Oprac.: Marta Kurzyńska / Sekretarz OZ SBP.