Uczestnicy:
przedstawicielki dwunastu kół OS SBP - nr 2 Szczecin, nr 3 Szczecin, nr 4 Chojna, nr 6 Gryfice, nr 7 Gryfino, nr 8 Kamień Pomorski, nr 9 Szczecin, nr 11 Police, nr 13 Stargard, nr 14 Świnoujście, nr 16 Myślibórz, nr 17 Choszczno – oraz Zarząd Oddziału Szczecińskiego SBP i przewodnicząca Zarządu Okręgu Zachodniopomorskiego SBP – Cecylia Judek.
Sprawy organizacyjne:
1. Porządek walnych zebrań w kołach OS SBP – M. Bartosik (Koło nr 1, przewodnicząca OS SBP)
Walne Zebrania kół muszą odbyć się do 30 grudnia 2016 r. Mają one charakter sprawozdawczo-wyborczy. W ich trakcie dokonuje się wyboru nowego zarządu kół oraz kandydatów na delegatów na Krajowy Zjazd Delegatów SBP w 2017 r.
Porządek zebrań będzie rozesłany mailowo.
2. Apel o wytrwałość i sumienną obowiązkowość kół – M. Bartosik.
Przewodnicząca OS SBP zaapelowała o wytrwałość i sumienną obowiązkowość w chwilach zwątpienia w działalności kół, podkreślając, że już samo trwanie tworzy sieć wsparcia oraz potrzebną naszemu środowisku integrację. Jeśli w danym monecie nie ma w kole osób, które aktywnie działają, samo podtrzymanie struktury jest stworzeniem gruntu dla aktywnej osoby, która być może pojawi się w przyszłości. „Sumienna obowiązkowość” dotyczy dotrwania w decyzji o likwidacji koła do końca kadencji zarządu.
3. Wymogi Bazy Członków OS SBP / przypomnienie - Alicja Łojko (Koło nr 1, sekretarz ZG OS SBP, administratorka Bazy Członków OS SBP):
© Deklaracje nowych członków kół do Zarządu OS SBP należy przesyłać do ZG OS SBP (poczta tradycyjna lub skan deklaracji mailowo sbp@ksiaznica.szczecin.pl) w celu podjęcia uchwały o przyjęciu danej osoby w poczet organizacji i odnotowanie tego faktu w Bazie Członków SBP;
© W przypadku zmian danych osoby stowarzyszonej - np.: zmiana nazwiska, przejścia do innego koła, śmierci członka, przyznanych nagród/odznaczeń/wyróżnień – należy przesłać informację do ZG OS SBP sbp@ksiaznica.szczecin.pl.
© W deklaracjach należy podawać imienne adresy mailowe, a nie na instytucję, ponieważ uniemożliwia to kontakt z daną osobą.
4. Uwagi w sprawie prowadzenia właściwej księgowości w kołach OS SBP - Agata Michalska (Koło nr 1, skarbnik OS SBP):
© W przypadku organizowania kiermaszu na warunkach zbiórki publicznej, pieniądze w przeciągu miesiąca powinny trafić na konto lub do kasetki OS SBP (banknoty, a nie bilon! – banki pobierają opłaty za zamianę bilonu na banknoty). OS SBP następnie opłaca faktury donacyjne lub przekazuje pieniądze donacyjne do dyspozycji danego koła.
© Faktury z działalności kół prosimy przesyłać na bieżąco.
© Faktury związane z dzielnością koła muszą być wystawiane na OS SBP.
Dane do faktur:
Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich-Zarząd Oddziału w Szczecinie
ul. Podgórna 15/16
70-205 Szczecin
NIP: 852-25-47-871
Bank: Credit Agricole
konto główne: 25194010763062252200000000 (dla wpłacających gotówkę w banku)
numer subkonta: 73194010763062252200010000 (do przelewów internetowych)
© Składki członkowskie powinny być przysyłane na konto OS SBP lub wpłacone w na spotkaniu rozliczeniowym OS SBP.
5. Obchody 100 - lecia SBP 2017 / rola SBP + plan wydarzeń + apel + akcja poczytalnia – C. Judek
SBP - organizacja pozarządowa - próbuje koordynować wszystkie bibliotekarskie działania (tj. we wszystkich sieciach bibliotek), buduje prestiż zawodu, promuje zawodowy rozwój bibliotekarzy:
- wdraża nowoczesną myśl bibliotekarską;
- upowszechniania standardy bibliotekarstwa światowego m.in. poprzez działalność edukacyjną, promowanie zastosowań nowych technologii informatycznych, praca komisji problemowych;
- dzięki fachowym publikacjom (wydawnictwa SBP, portale EBIB, sbp.pl. SBP) promuje stale podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz działania integracyjne ( m.in. konkurs Bibliotekarz Roku, system szkoleń, konferencji itd.).
Plan obchodów 100 - lecia SBP w Okręgu Zachodniopomorskim:
• Kongres Bibliotekarzy Województwa Zachodniopomorskiego - Książnica Pomorska, 15 czerwca 2017 r. - trzy bloki tematyczne: ludzie SBP - działacze, liderzy, osobowości; rola SBP; działalność organizacji zawodowej wczoraj i dziś.
• Wydawnictwo jubileuszowe – monografia ukazująca działalność i historię kół SBP w woj. zachodniopomorskim pod redakcją dr Agnieszki Borysowskiej.
• Wystawa jubileuszowa - sylwetki działaczy SBP woj. zachodniopomorskiego.
Apel do zarządów kół OS SBP:
Prosimy o przygotowanie materiałów tekstowych / ikonograficznymi na kongres i na wystawę! ,-)
• Kapania społeczna AKCJA POCZYTALNIA:
Koło + macierzysta biblioteka organizują pod auspicjami SBP punkt czytelniczy w lokalnych poczekalniach (przychodnie, fryzjerzy, dworce itd.). List przewodni akcji będzie wkrótce rozesłany.
7. Wydawnictwo jubileuszowe OZ SBP / podsumowanie zbierania materiałów - dr Agnieszka Borysowska (Koło nr 1 OS SBP, wiceprzewodnicząca ZG OS SBP)
Na prośbę o nadesłanie materiałów do wydawnictwa odpowiedziało:
- koła Oddziału Szczecińskiego: 10 z 18 (sic!) - nr 1 Szczecin, nr 4 Chojna, nr 7 Gryfino, nr 9 Szczecin, nr 10 w Nowogardzie, nr 11 Police, nr 13 Stargard, nr 16 Myślibórz, nr 17 Choszczno oraz Goleniów.
- koła Oddziału Koszalińskiego: 1 z 6 (sic!) – nr 5 Sławno.
9. SBP / varia - C. Judek:
↘ SBP uruchomiło nabór wolontariuszy do pomocy organizacyjnej podczas Światowego Kongresu IFLA 2017 we Wrocławiu. Formularz zgłoszenia: www.sbp.pl/ifla2017.
↘ Do końca lutego 2017 przyjmowane są zgłoszenia kandydatów na Bibliotekarza Roku 2016. Regulamin konkursu i stosowne załączniki znajdują się pod tym linkiem.
↘ Apel o zgłaszanie referatów na Sympozjum Ludzie Książki odbywającego się w maju, w trakcie Ogólnopolskiego Tygodnia Bibliotek.
↘ Apel o przygotowywanie biogramów zasłużonych bibliotekarzy do „Słownika pracowników książki polskiej”, który stanowi jedno z najważniejszych źródeł informacji biograficznej dotyczącej ludzi związanych z książką i biblioteką (bibliotekarzy, drukarzy, księgarzy, wydawców, bibliofilów, ilustratorów, grafików, introligatorów, właścicieli księgozbiorów i in.).
10. SBP / przypomnienia:
10.1. Budowanie więzi z członków i kół OS SBP z Zarządem Oddziału Szczecińskiego i Okręgu Zachodniopomorskiego SBP (Kalendarium wydarzeń w Okręgu Zachodniopomorskim SBP):
↘ ZG OS SBP prosi o wpisywanie w roczne plany działalności kół informacji o jubileuszach / nagrodach / odznaczeniach / przejściach na emerytury / itd członków SBP.
Pozwoli to na przygotowanie w odpowiednim czasie dyplomów / listów granulacyjnych / innych pism okolicznościowych, zaplanowanie odwiedzin w kołach, czy ujęcie w budżecie podarunków okolicznościowych.
↘ Prosimy również o zapraszanie przewodniczących zarządów Oddziału Szczecińskiego i Okręgu Zachodniopomorskiego na ważne spotkania / jubileusze w macierzystych bibliotekach członków kół OS SBP.
↘ Przypominamy, że wręczanie dyplomów / listów granulacyjnych / innych pism okolicznościowych członkom SBP może odbywać się zarówno w macierzystych placówkach osób stowarzyszonych w asyście przedstawicieli Zarządów OZ lub OS SBP lub w trakcie inauguracji tygodnia Bibliotek.
↘ Przypominamy, że w sytuacji gdy członkowie danego koła SBP są zaangażowani w organizację wydarzenia w macierzystej placówce bibliotecznej lub poza nią (praca na rzecz wydarzenia, wsparcie finansowe itd.) mogą się postarać o patronat nad akcją w zależności od jej zasięgu: Zarządu Głównego SBP, Okręgu Zachodniopomorskiego SBP, Oddziału Szczecińskiego SBP, a nawet same patronować danemu wydarzeniu!
10.2. Przepływ informacji w kołach OS SBP.
↘ Przypominamy o konieczności przekazywania informacji mailowych przesyłanych przez ZG OS SBP do przewodniczących / członków zarządów kół do szeregowych członków danego koła. Informowanie o bieżących wydarzeniach na poziomie OS SBP i SBP / ofercie warsztatowej / itd. należy do obowiązków zarządów kół SBP.
10.3. Identyfikacja wizualna SBP
↘ ZG OS SBP przypomina o konieczności wykorzystywania logo SBP w:
- korespondencji prowadzonej przez koła z instytucjami / organizacjami zewnętrznymi;
- w trakcie imprez organizowanych / współorganizowanych przez SBP.
↘ Jeżeli SBP jest współorganizatorem imprezy / wydarzenia, to należy pamiętać i przypilnować, aby informacja o tym została umieszczona w widocznym miejscu oraz zaakcentowana na wszystkich dystrybuowanych materiałach informacyjnych.
Zjazd Oddziału Szczecińskiego SBP – 2016.
Książnica Pomorska, 25.11.2016.
Oprac. Marta Kurzyńska.
Fot. Marta Kostecka.
